Rekisteri- ja tietosuojaseloste

25.5.2018 Logopolis Graphic Design Oy
Päivitetty 25.9.2021

1. Rekisteri asiakkaista ja yhteistyökumppaneista

Yksityisyys ja tietosuoja
Logopolis Graphic Design Oy:n asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.

Rekisterinpitäjä
Logopolis Graphic Design Oy (y-tunnus: 2584469-9), Visamäki 5, 02130 Espoo
Tietosuojavastaava: Heikki Sallinen, puh. +358 50 5700 907

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen perusteena on Logopolis Graphic Design Oy:n ja yhtiön asiakkaan tai yhteistyökumppanin välinen liikesuhde, henkilön oma suostumus, toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakas- tai liikesuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan. Tietoja käsitellessään Logopolis Graphic Design Oy noudattaa henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä, huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksia ovat asiakasviestintä, laskutus ja yhteystietojen ylläpitäminen. Rekisteriä käytetään tiedottamiseen, toiminnan kehittämiseen ja seurantaan. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin sisältämät tiedot
Toiminimi, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, www-osoite

Tietolähteet
Asiakkaan tai yhteistyökumppanin itse ilmoittamat tiedot.

Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään sen ajan, kuin on tarpeen. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista, jos liikesuhde on päättynyt. Rekisteritietoja säilytetään digitaalisessa tietokannassa, johon on käyttöoikeus ainoastaan tähän valtuutetulla henkilöllä. Käyttäjä tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja henkilökohtaisen salasanan avulla. Laskutusrekisteri sijaitsee pankin palvelimella Suomessa. Muut yhteistyökumppaneiden tiedot säilytetään salasanasuojatulla päätelaitteella, joka sijaitsee lukitussa tilassa.

Tarkastusoikeus ja tietojen muuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Logopolis Graphic Design Oy oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissään olevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Tarkastus- ja muutospyynnöt osoitetaan tietosuojavastaavalle kirjallisesti. Rekisteröidyn tulee esittää riittävät tunnistetiedot itsestään.

2. Logopolis Graphic Design Oy:n uutiskirjerekisteri

Yksityisyys ja tietosuoja
Logopolis Graphic Design Oy:n asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.

Rekisterinpitäjä
Logopolis Graphic Design Oy (y-tunnus: 2584469-9), Visamäki 5, 02130 Espoo
Tietosuojavastaava: Heikki Sallinen, puh. +358 50 5700 907

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen perusteena on Logopolis Graphic Design Oy:n yhteydenpito asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja sidosryhmiin. Henkilötietoja voidaan käsitellä tiedottamisen, viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan. Tietoja käsitellessään Logopolis Graphic Design Oy noudattaa henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä, huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on tiedottaminen uutiskirjeellä ja tämän toiminnan tilastollinen seuranta. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisteröityjen ryhmät
a) Henkilö on Logopolis Graphic Design Oy:n asiakas
b) Henkilö on Logopolis Graphic Design Oy:n yhteystietorekisterissä
c) Henkilö on tilannut Logopolis Graphic Design Oy:n uutiskirjeen

Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilön nimi, sähköpostiosoite

Tietolähteet
a) Asiakasrekisteri
b) Rekisteröidyn itse antamat tiedot
c) Rekisteröidyn itse antamat tiedot

Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään sen ajan, kuin on tarpeen. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa. Rekisteritiedot lisätään MailChimp-uutiskirjeohjelmaan. Ko. palvelu on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta allekirjoittamalla Privacy Shield -sopimuksen. Rekisteritietoja säilytetään digitaalisessa tietokannassa, johon on käyttöoikeus ainoastaan tähän valtuutetulla henkilöllä. Käyttäjä tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja henkilökohtaisen salasanan avulla.

3. Evästeet

Logopolis Graphic Design Oy käyttää verkkosivustollaan evästeitä. Eväste voi olla voimassa joko yksittäisen istunnon ajan tai pidemmän aikaa. Eväste on tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan selaimella verkkopalvelussa. Verkkosivusto käyttää evästeitä parantamaan ja personoimaan käyttökokemusta, keräämään tietoa käyttäjistä, kävijämääristä ja suosituimmista sisällöistä. Evästeiden tallentamisen voi estää muuttamalla selaimen tietoturva-asetuksia. Tällöin tulee kuitenkin huomioida, että kaikkia verkkosivuston toimintoja ei välttämättä voida ilman evästeitä käyttää.